Zwei Bausteine, einzeln buchbar oder nacheinander. Die Standortbestimmung steht am Anfang, die Begleitung richtet sich nach ihrem Ergebnis.
Standortbestimmung
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und benennen die Stellen, an denen ein KI-Werkzeug heute schon trägt, und die, an denen es nur Aufwand erzeugt. Ergebnis ist eine Liste mit Einschätzung.
Vom ersten Versuch bis zum Ablauf, der ohne Nachfragen läuft. Wir richten ein, prüfen die Ergebnisse mit Ihnen und halten fest, welche Nutzungsregeln im Haus gelten.
EinrichtungNutzungsregelnNachjustieren
Wo KI im Alltag trägt
Anwendungen, die wir selbst gebaut haben oder bei denen wir den Aufwand belastbar einschätzen können.
Ein Agent schlägt Änderungen vor und begründet sie. Übernommen wird nichts automatisch, die Entscheidung bleibt bei der Person am Bildschirm.
03Verwaltung
Unterlagen durchsuchbar machen
Verträge, Handbücher und Protokolle beantworten Fragen, ohne dass jemand den richtigen Ordner kennt. Die Antwort nennt die Fundstelle, damit sie nachprüfbar bleibt.
04Buchhaltung
Daten aus Dokumenten holen
Rechnungen, Lieferscheine und Formulare auslesen und an das System übergeben, das die Werte ohnehin braucht. Unklare Fälle gehen an einen Menschen.
05Vertrieb
Entwürfe vorbereiten
Angebote, Antworten und Beschreibungen entstehen als Entwurf, den ein Mensch prüft und freigibt. Der Prüfschritt bleibt, sonst leidet die Qualität.
Die meisten Anfragen zu KI fangen bei einem Werkzeug an, das jemand gesehen hat. Das ist die falsche Richtung. Erst wenn klar ist, welche Arbeit im Haus wie oft anfällt und wie fehleranfällig sie heute ist, lässt sich sagen, ob ein Werkzeug daran etwas ändert.
Wir sprechen dafür mit den Personen, die die Arbeit tatsächlich machen, nicht nur mit der Leitung. Daraus entsteht eine Liste von Stellen mit einer Einschätzung je Stelle: was sie heute kostet, was ein Werkzeug daran ändern würde und wie sicher diese Einschätzung ist.
Hinweis
Zu einer ehrlichen Standortbestimmung gehört auch das Ergebnis, dass sich im Moment nichts lohnt. Das kommt vor, und dann steht es genauso im Bericht.
Was wir selbst mit KI gebaut haben
In Rufbusle nimmt ein Telefonbot Fahrten auf. Er kennt den Fahrplan und die freien Zeiten und legt die Buchung an, wer lieber mit einem Menschen spricht, wird zum Bürgerservice durchgestellt. In Transit EU Plan schlägt ein Agent Änderungen an Umlauf- und Dienstplänen vor, mit Begründung und erwartetem Effekt. Übernommen wird nichts von allein, entschieden wird weiterhin in der Disposition.
Beides sind Anwendungen im Tagesbetrieb, keine Vorführungen. Deshalb können wir einschätzen, was ein solches Vorhaben an Aufwand kostet und woran es scheitert.
Welche Daten das Haus verlassen
Welche Daten ein Werkzeug sieht, entscheidet über den Rest. Wir klären das früh: was darf das Haus verlassen, was nicht, und welche Aufgabe lässt sich mit Modellen lösen, die auf eigener Infrastruktur laufen. Wo ein großer Anbieter nötig ist, sagen wir das offen, statt es hinter einer Zusage zu verstecken.
Eine Rechtsberatung ist das nicht. Für die Bewertung im Einzelfall bleibt Ihre Datenschutzbeauftragte oder Ihr Anwalt zuständig, wir liefern die technische Grundlage dazu.
Woran wir verdienen
Wir verkaufen keine Lizenzen und bekommen von keinem Anbieter eine Vermittlungsgebühr. Was wir empfehlen, empfehlen wir, weil es zur Aufgabe passt. Kommt eines unserer eigenen Produkte in Frage, sagen wir das ausdrücklich dazu.
Ein Gespräch über Ihren Fall
Dreißig Minuten genügen meistens, um zu klären, ob KI bei Ihnen etwas bringt. Wenn nicht, sagen wir Ihnen das.
