Essen liegt in unserer Zone 2. Die Anfahrt kostet pauschal 39 Euro je Einsatz, unabhängig davon, wie lange wir bleiben. Kein Kilometergeld, keine berechnete Fahrzeit.
Die Reaktionszeit sagt, wann sich jemand meldet. Zusätzlich nennen wir für klar abgegrenzte Fälle, wann Sie wieder arbeiten können. Eine pauschale Zusage über alle Störungen hinweg wäre nicht haltbar.
Zusage
Basis
Standard
Komplett
Reaktion per FernwartungInnerhalb der Servicezeit.
8 Stunden
4 Stunden
2 Stunden
ServicezeitFreitagnachmittag eingeschlossen.
Mo bis Fr, 8 bis 17 Uhr
Mo bis Fr, 8 bis 17 Uhr
Mo bis Fr, 7 bis 18 Uhr
Vor-Ort-TerminIn Zone 1 und Zone 2.
nächster Werktag
nächster Werktag
nächster Werktag
Ersatz für einen ausgefallenen ArbeitsplatzVorkonfiguriertes Ersatzgerät, sofern die Bestandsaufnahme vorliegt.
nach Aufwand
1 Werktag
1 Werktag
Wiederherstellung aus der SicherungFür einzelne Dateien und Postfächer, nicht für einen kompletten Serverneuaufbau.
nicht enthalten
4 Stunden
4 Stunden
Notdienst rund um die Uhr
bieten wir nicht an
bieten wir nicht an
bieten wir nicht an
•Eine Reaktion binnen einer Stunde ist gegen 20 Prozent Aufschlag zubuchbar.
•Vertragslaufzeit 12 Monate, wahlweise 24 Monate mit 10 Prozent Nachlass. Kündigungsfrist 3 Monate zum Vertragsende.
•Enthaltene Stundenkontingente verfallen nicht, sondern gehen in den Folgemonat über.
Was wir für Sie übernehmen
Vom laufenden Betrieb über Störungen bis zu den Systemwechseln, die in den nächsten Monaten anstehen.
Alle Preise netto zzgl. USt.
01 bis 07
Laufender Betrieb
Das, was jeden Monat anfällt. Im Betreuungsvertrag enthalten und ohne Einzelabrechnung.
Abrechnung
01Fernwartung
Überwachung und Updateverwaltung
Alle Rechner und Server im Blick, automatisierte Updates, monatlicher Statusbericht.
je Endpunkt und Monat
02Fernwartung
Verwaltung von Microsoft 365
Mandant, Postfächer, Teams, SharePoint, Lizenzen, Berechtigungen und bedingter Zugriff.
im Vertrag enthalten
03Fernwartung
Schutz der Endgeräte
Erkennung und Reaktion auf Angriffe, Virenschutz, Firewallverwaltung, Einführung der Zwei-Faktor-Anmeldung.
je Endpunkt und Monat
04Vor Ort und Fernwartung
Serverbetreuung
Windows Server, Hyper-V, Active Directory, Dateiserver, Updates, Kapazitäts- und Sicherungskontrolle.
je Server und Monat
05Fernwartung
Sicherung und Wiederherstellung
Verschlüsselte Sicherung in ein deutsches Rechenzentrum, unveränderbare Kopie, halbjährlicher Wiederherstellungstest.
je Arbeitsplatz und Monat
06Fernwartung
IT-Dokumentation
Netzplan, Gerätebestand, Lizenzen, Zugänge und Notfallkontakte, laufend gepflegt statt einmal erstellt.
im Vertrag enthalten
07Vor Ort und Fernwartung
Ein- und Austritt von Mitarbeitern
Gerät, Konten, Rechte, Software und Einweisung. Beim Austritt sauberes Sperren und Archivieren.
Festpreis je Vorgang
08 bis 13
Störungen und Arbeitsplatz
Wenn etwas ausfällt. Im Vertrag abgedeckt, ohne Vertrag zum Stundensatz.
Abrechnung
08Vor Ort und Fernwartung
Fehlersuche und Störungsbehebung
Ausfall, Fehlermeldung, Diagnose an Hardware und Software, Behebung und Dokumentation im Ticket.
98 € je Stunde oder im Vertrag
09Fernwartung
Anwendungsunterstützung
Outlook, Office, Branchensoftware, Berechtigungen und Druckerprobleme.
98 € je Stunde oder im Vertrag
10Vor Ort
Arbeitsplatz einrichten
Gerät, Konten, Software, Peripherie, Dockingstation, Netzwerkanschluss am Platz und Einweisung.
Festpreis je Arbeitsplatz
11Vor Ort
Hardware tauschen und aufrüsten
Defekte oder alte Komponenten ersetzen, Beschaffung, Einbau, Datenübernahme und Altgeräteentsorgung.
98 € je Stunde zzgl. Material
12Vor Ort
Wartung der Arbeitsplätze
Updates, Treiber, Reinigung inklusive Wärmeleitpaste, Prüfung von Temperatur und Datenträgern.
im Vertrag enthalten
13Vor Ort und Fernwartung
Drucker und Multifunktionsgeräte
Einrichtung, Netzwerkanbindung, Scan an E-Mail, Treiberverteilung und Störungen.
98 € je Stunde oder im Vertrag
14 bis 23
Projekte mit Stichtag
Systemwechsel, die 2026 und 2027 anstehen, plus Infrastruktur und Sicherheit.
Kilometergeld klingt fair, ist aber für Sie nicht planbar. Sie wissen vorher nicht, welche Route gefahren wird und ob die Fahrzeit dazukommt. Eine Zonenpauschale können Sie im Angebot nachlesen und in Ihre Kalkulation übernehmen.
In Essen sind das 39 Euro je Einsatz. Bei einem zweistündigen Termin sind das rund zwanzig Prozent auf die Arbeitszeit, bei einem Tagesprojekt fällt es kaum ins Gewicht. Im laufenden Betreuungsvertrag ist die Anfahrt ohnehin pauschaliert.
Für welche Betriebsgrößen wir arbeiten
Essen hat deutlich mehr Betriebe als unser gesamtes Kerngebiet und entsprechend viele Anbieter. Unser Zuschnitt sind Betriebe mit fünf bis fünfzig Arbeitsplätzen, die keinen eigenen Administrator haben und trotzdem feste Zusagen brauchen.
Tipp
Bei mehreren Standorten ist die übliche Aufteilung: Vor-Ort-Betreuung in Zone 1 und 2, Fernwartung für alles Weitere, mit einer benannten Person vor Ort für die Handgriffe. Wichtig ist, vorher schriftlich zu regeln, wer welche Handgriffe übernimmt.
Was wir mitbringen, das andere nicht haben
Wir sind ursprünglich ein Softwarehaus. Wenn bei einer Migration die Warenwirtschaft nicht mehr sauber an die Datenbank kommt oder eine Schnittstelle zum Lieferanten hakt, ist das für uns kein Fall für den Hersteller-Support, sondern Alltag.