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Technische Darstellung eines Ablaufs: graue Knoten, die über Linien zu einem Strang zusammenlaufen, zwei Verbindungspunkte in Cyan

Wiederkehrende Abläufe automatisierenvom Quick-Audit bis zum laufenden Betrieb

Aufgaben, die sich jede Woche gleich wiederholen, lassen sich als Ablauf abbilden. Wir sehen uns Ihre Prozesse an, bauen die Automatisierung und weisen Ihr Team ein.

  • Drei Umfänge: Quick-Audit, Einzelprozess und Paket
  • Einweisung Ihres Teams gehört zum Festpreis
  • Betrieb auf unserer Infrastruktur, nicht in fremder Cloud
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KI-generiert

Drei Wege in ein Automatisierungsprojekt

Manche Betriebe kommen mit einem klar benannten Ablauf, andere mit dem Eindruck, dass irgendwo Zeit verloren geht.

  • 01

    Sie wissen, welcher Ablauf Zeit kostet

    Dann steigen wir direkt in die Umsetzung ein. Wir sehen uns den Ablauf an und nennen den Festpreis.

  • 02

    Sie brauchen zuerst eine Analyse

    Wir gehen Ihre Abläufe systematisch durch, als Quick-Audit über zwei bis drei Stunden oder als mehrtägige Aufnahme.

  • 03

    Sie wollen erst einschätzen lassen

    In einem kurzen Gespräch klären wir, an welcher Stelle die Automatisierung den größten Effekt hätte.

Von der Analyse zum laufenden Ablauf

  1. 01

    Audit und Analyse

    Quick-Audit über zwei bis drei Stunden bei klar benannten Fällen, mehrtägige Aufnahme bei verzweigten Abläufen. Am Ende steht, wo sich Automatisierung lohnt.

  2. 02

    Konzept

    Wir legen fest, welche Systeme beteiligt sind, wo Daten herkommen und was bei einem Fehler passieren soll. Auch spätere Änderungen sind darin schon berücksichtigt.

  3. 03

    Umsetzung

    Wir bauen den Ablauf, testen ihn mit echten Daten und dokumentieren, wie er funktioniert.

  4. 04

    Einweisung

    Ihr Team wird live eingewiesen, per Videotermin oder vor Ort. Auf Wunsch legen wir zusätzlich eine kurze Videodokumentation dazu.

Festpreise nach Umfang

Wir arbeiten mit Festpreisen, nicht nach Aufwand. Welcher Umfang zu Ihrem Fall passt, klären wir im ersten Gespräch, den Preis dazu nennen wir schriftlich vor der Beauftragung.

Preise auf Anfrage, netto zzgl. USt.

Quick-Audit

auf Anfrage

  • Zwei bis drei Stunden Analyse Ihrer Abläufe
  • Schriftliche Empfehlung, was sich lohnt und was nicht
  • Aufwandsschätzung für die Umsetzung
Quick-Audit anfragen

Einzelprozess

Empfohlen

auf Anfrage

  • Ein Ablauf vollständig automatisiert
  • Konzept, Umsetzung und Test mit echten Daten
  • Einweisung Ihres Teams und Dokumentation
Einzelprozess anfragen

Paket

auf Anfrage

  • Drei bis fünf Abläufe im Zusammenhang
  • Sinnvoll, wenn dieselben Systeme mehrfach beteiligt sind
  • Gemeinsame Fehlerbehandlung und Meldewege
Paket anfragen

Was sich typischerweise automatisieren lässt

Abläufe, für die wir bereits Lösungen gebaut haben.

Wie wir arbeiten

Konzept vor Umsetzung

Wir klären vorher, was bei Fehlern passiert und wie sich der Ablauf später ändern lässt. Das erspart den Neubau beim ersten Sonderfall.

Einweisung gehört dazu

Ihr Team lernt, wie der Ablauf arbeitet und woran man erkennt, dass etwas nicht stimmt.

Betrieb auf eigener Infrastruktur

Der Ablauf läuft auf unseren Servern in Deutschland und lässt sich auf Wunsch auch bei Ihnen betreiben.

Wartung und Anpassung

Schnittstellen ändern sich. Im Betreuungsvertrag passen wir den Ablauf innerhalb von 48 Stunden an.

Häufige Fragen