Tankdaten sind der häufigste Fall einer Auswertung, die sich jeden Monat wiederholt und trotzdem jedes Mal neu zusammengesetzt wird. Diese Seite beschreibt ihn im Einzelnen. Dasselbe Vorgehen gilt für Leistungsnachweise, Fristenübersichten und Systemabgleiche, zu sehen unter Auswertungen und Berichte automatisieren.
Tankdaten auswertenaus Tankautomat, Tankkarte und Bordrechner
In den meisten Betrieben liegen die Tankdaten in mehreren Systemen und werden monatlich von Hand zusammengeführt. Diesen Schritt übernimmt ein Ablauf, der die Quellen einliest und prüft.
- Verbrauch je Fahrzeug, Linie und Zeitraum
- Meldung bei fehlenden oder unplausiblen Daten
- Festpreis nach Sichtung der Datenquellen
Das Datenblatt
Was der Ablauf mit Ihren Tankdaten macht und was wir dafür von Ihnen brauchen.
- Tankautomat, Tankkarte und BordrechnerWir arbeiten mit den Exporten, die Ihre vorhandene Anlage und Ihr Kartenanbieter ohnehin liefern. Ein Bordrechner lässt sich in der Regel anbinden, wenn er Daten exportieren oder bereitstellen kann.
- Verbrauch je Fahrzeug, Linie und ZeitraumJe Linie oder Umlauf, sofern die Zuordnung vorliegt. Dazu der Vergleich zum Vormonat und der Abgleich zwischen getankter und abgerechneter Menge.
- Ablauf im Hintergrund mit DokumentationEr liest die Quellen ein und legt die Auswertung dort ab, wo Sie sie erwarten. Zur Übergabe gehören eine Einweisung und ein Ansprechpartner für Formatänderungen.
- Meldung bei fehlenden oder unplausiblen DatenDer Ablauf meldet sich auch, wenn ein Anbieter sein Exportformat ändert. Die Anpassung übernehmen wir, im laufenden Betreuungsvertrag ist sie enthalten.
- je einen Export aus zwei QuellenDamit können wir meist schon einschätzen, wie aufwendig die Zusammenführung wird. Für den Festpreis sehen wir uns danach Ihre Datenquellen an.
- einem halben Tag Aufwand im MonatDas sind im Jahr rund sechs Arbeitstage. Ab dieser Größenordnung trägt sich die Automatisierung meistens im ersten Jahr. Liegt Ihr Aufwand darunter, sagen wir Ihnen das.
auf Anfrage
Als Projekt zum Festpreis, den wir nennen, sobald wir Ihre Datenquellen gesehen haben. Netto zzgl. USt.
Tankdatenauswertung anfragenVorgehen
- 01
Quellen ansehen
Welche Exporte gibt es, in welchem Format, wie oft, und wie werden Fahrzeuge in jeder Quelle bezeichnet.
- 02
Zuordnung klären
Eine belastbare Fahrzeugliste als gemeinsame Grundlage. An dieser Zuordnung hängt das Ergebnis, deshalb klären wir sie zuerst.
- 03
Ablauf bauen
Einlesen, prüfen, zusammenführen, auswerten, ablegen. Mit Meldung, wenn eine Quelle fehlt oder unplausibel aussieht.
- 04
Übergeben
Dokumentation, Einweisung und ein Ansprechpartner für den Fall, dass ein Anbieter sein Exportformat ändert.