In den meisten Betrieben liegen die Tankdaten in mehreren Systemen und werden monatlich von Hand zusammengeführt. Diesen Schritt übernimmt ein Ablauf, der die Quellen einliest und prüft.
Welche Exporte gibt es, in welchem Format, wie oft, und wie werden Fahrzeuge in jeder Quelle bezeichnet.
Eine belastbare Fahrzeugliste als gemeinsame Grundlage. An dieser Zuordnung hängt das Ergebnis, deshalb klären wir sie zuerst.
Einlesen, prüfen, zusammenführen, auswerten, ablegen. Mit Meldung, wenn eine Quelle fehlt oder unplausibel aussieht.
Dokumentation, Einweisung und ein Ansprechpartner für den Fall, dass ein Anbieter sein Exportformat ändert.
Mit je einer Datei aus zwei Quellen können wir meist schon einschätzen, wie aufwendig die Zusammenführung wird.
Die Tankstelle auf dem Hof exportiert eine Datei mit Zapfvorgängen und Fahrzeugnummern. Die Tankkarte liefert eine Abrechnung mit anderen Bezeichnern. Der Bordrechner führt Kilometerstände, oft in einer dritten Schreibweise der Fahrzeugkennung.
Solange die Quellen nicht sauber aufeinander zeigen, bleibt jede Verbrauchsauswertung Handarbeit und damit so aktuell, wie gerade Zeit dafür da ist.
Einen Ablauf, der die Quellen einliest, die Fahrzeuge eindeutig zuordnet, Auffälligkeiten meldet und daraus die Auswertungen erzeugt, die Sie ohnehin nutzen. Er läuft im Hintergrund und legt das Ergebnis dort ab, wo Sie es erwarten. Zu bedienen gibt es nichts.
Typische Auswertungen:
Tipp
Wir rechnen als Projekt zum Festpreis ab, nachdem wir Ihre Datenquellen gesehen haben. Wenn heute jemand monatlich einen halben Tag damit verbringt, sind das im Jahr rund sechs Arbeitstage. Ab dieser Größenordnung trägt sich die Automatisierung meistens im ersten Jahr. Liegt der Aufwand darunter, sagen wir Ihnen das.