Wir schreiben den technischen Teil einer Ausschreibung: Datenformate, Schnittstellen und Bewertungskriterien. Die rechtliche Prüfung des Verfahrens bleibt bei Ihnen und Ihrer Kanzlei.
Die Reihenfolge, in der ein solcher Auftrag üblicherweise läuft.
Welche Systeme laufen, welche Verträge binden, welche Daten fließen heute schon. Dafür genügen Gespräche und ein Blick in vorhandene Unterlagen.
Was soll nach der Vergabe anders sein. Dieser Punkt wird oft übersprungen und fehlt dann in der Wertung, wo er gebraucht würde.
Leistungsbeschreibung, geforderte Formate, Schnittstellen, Fristen und die Kriterien, an denen ein Angebot gemessen wird.
Während der Bieterfragen und bei der Prüfung der eingegangenen Angebote sind wir ansprechbar und ordnen die technischen Antworten ein.
Ein vorhandener Entwurf oder die Unterlagen des letzten Verfahrens genügen für eine erste Einschätzung.
Eine Ausschreibung im Nahverkehr legt für viele Jahre fest, welche Daten fließen, wem sie gehören und wie teuer eine spätere Änderung wird. Genau dieser Teil steht in den Unterlagen oft am dünnsten.
Wir schreiben ihn: welche Formate geliefert werden, über welche Schnittstellen, in welcher Frist, und woran ein Angebot gemessen wird. Die Verfahrensfragen bleiben bei Ihrer Vergabestelle, wir liefern die fachliche Substanz dazu.
Tipp
§ 3a PBefG verpflichtet Unternehmer, Fahrplan-, Tarif- und Echtzeitdaten bereitzustellen. Am Nationalen Zugangspunkt gelten dafür das NeTEx-EU-Profil und SIRI. Darunter liegt die Zulieferkette, in der weiterhin VDV 452, VDV 454, GTFS und ISA vorkommen, je nachdem, welches Planungssystem im Betrieb läuft.
Wir formulieren die Anforderung so, dass sie zu dieser Kette passt und keinen Anbieter ausschließt, der sie erfüllen könnte. Produktnamen gehören nicht in eine Leistungsbeschreibung, Formate und Fristen schon.
Nicht jede Frage endet in einer Ausschreibung. Manchmal geht es darum, für die kommenden Jahre festzuhalten, welche Systeme bleiben, welche abgelöst werden und in welcher Reihenfolge. Auch das schreiben wir auf, in derselben Form: ein Dokument, mit dem Sie in den Ausschuss oder in die Geschäftsführung gehen können.
Wenn Sie zuerst wissen wollen, was heute überhaupt im Einsatz ist, fängt das mit einer Bestandsaufnahme an.